文档格式兵器谱——给使用WorkBuddy的老师的文档格式通俗教程

寒 江 阁

镜心

文档格式兵器谱——给使用WorkBuddy老师的文档格式通俗教程

镜心日知 · 2026-10-28

记得有一次做一场教师学用AI办公的讲座，讲到MD格式文档时，我随口问了一句：“大家电脑里，最常见的文件是什么？”Word、PPT、Excel还有所了解，还有一堆连后缀都说不清了。一位年轻老师苦笑：“存了一堆，真要我讲清楚哪个该干什么，还真卡壳。”

这让我想起旧时侠客的兵器谱：刀枪剑戟，各有斤两，使剑的去劈柴，耍枪的去绣花，不是不能，只是别扭。我们案头的文档格式，又何尝不是六件兵器？

今天，我就把这“案头兵器谱”摊开来，一件一件看分明。

壹第一幕 · 写与记：轻剑 Markdown

周一，我要备这场讲座，先得把提纲和随想记下来。这时候，用的不是厚重的 Word，而是一柄轻剑——Markdown（简称 MD）。MD 是一种纯文本标记语言，轻、快、好整理，且易版本管理，最宜写草稿、记笔记、列提纲。

一场讲座的讲稿，往往要改上三五遍，MD 不锁格式、不缠排版，今天的灵感和上周的版本都清清楚楚留着，随时能翻回去比对。随手敲下几行，WorkBuddy 就能直接读写、实时预览，思路顺了便成稿。

更妙的是——讲座稿写成，经 html-to-gzh 一转，MD 变 HTML，再落进公众号，一篇推文便静候发布了。轻剑出鞘，文章已成。

顺带宽慰一句：AI 替你生成的初稿，大多也是 MD——但你不必为此专门去学 MD。写作、记录，用你最顺手的格式就好，Word 也罢、纯文本也罢，AI 统统认得。兵器是它递来的，使兵器的法子，却该由你定。

贰第二幕 · 讲与示：长枪 PPT 与软鞭 HTML

周二教研汇报，要上台讲。讲演之事，用 PPT（.pptx）这杆长枪最稳——演示文稿，本就是为“讲”而生的。WorkBuddy 的 pptx 技能，能从大纲直接生成，也能读懂、编辑现成的幻灯片。若想在本机直接改、所见即所得，本地实时编辑同样支持。一页图表挪个位置、一段文字换个说法，屏幕上即时就见，不必反复“保存—打开—再看”。

可若是做课件、互动卡片，或是想发到网上让人随时点开看，长枪就不如软鞭灵巧了。HTML 是网页格式，可交互、能实时预览，在内置预览面板里点开即是；我现在常用WorkBuddy的资料库功能进行简易部署分享，发布成在线链接后，谁都能点开看。一条链接发出去，学生在家、家长在途，都能看见同一份内容，不必再为“版本对不对”操心。

叁第三幕 · 算与统：算盘般的电子表格

如果成绩下来。成绩册、课表、数据统计——这类结构化活计，非电子表格（.xlsx/.csv）莫属，像极了账房里的算盘，一颗颗算子拨下去，清清楚楚。只要把 .xlsx 往 WorkBuddy 一传，表格技能（sheetagent）便替我编辑、分析，还能一键做汇总交叉统计（行家称之为“透视”），顺手出张图表；若要从零做一份新表，另有 sheet-generation 从零生成。

一张成绩汇总表，几分钟便现出端倪——哪道题全班卡了壳，哪几个孩子需要补一补，算盘一响，心里有数。

肆第四幕 · 交与存：重剑 Word 与藏书 PDF

要交论文、打印教案了。这类“版式固定、要打印交付”的正式文档，得用 Word（.docx）这柄重剑——docx 技能负责创作与美化，排版规整、落落大方。本地实时编辑所见即所得，改到哪儿存到哪儿，交上去的那一版，和你屏幕上的一字不差。

至于平日读文献、看扫描件，那是 PDF 的活。pdf 技能能读、能摘要、能问答，只是它只管“读”，不事“写”——正如藏书阁，宜翻阅，不宜涂抹。厚厚一摞论文，让它先替你读一遍、提一提要领，你再细看，省下的是实实在在的工夫。

伍第五幕 · 转与换：明确要求与AI执行

讲了这么多兵器，你或许还要问：这些文件，能不能进行需要的转换？当然可以，你只需要把要求说明白，转成什么格式的文件，如果有特点的排版要求，也可以把样稿发给 WorkBuddy，剩下的就是等它完成。

怎么把文件交给 WorkBuddy 打开

讲了这么多兵器，你或许还要问：这些文件，怎么交给 WorkBuddy？法子有两途。

其一，是把文件“请”进对话——直接拖进对话框，或点上传，说一句“帮我打开这份 PDF”“改一下这个 PPT”，它便按格式调用对应能力读取处理。

图：右键文件 → 打开方式 → WorkBuddy

其二，更省事：WorkBuddy 如今已能直接在系统里打开文件。选中文件，鼠标右键，点“打开方式”，找到 WorkBuddy（若菜单未直接列出，选“选择其他应用”里找）——一回车，文档便在眼前。既能查看，也能修改；想让 AI 搭把手，点开右上角的“AI 对话”，便能调度它协同干活。

不必记命令，不必找菜单，你说人话，它办正事。一柄兵器递到手里，剩下的，它替你使。

人机双改：边聊边改的协同闭环

AI（WorkBuddy）负责提速——起草、初改、排版、出图表，手脚麻利；老师负责把关——判断、定稿、落字为安。哪句该留、哪页该删，拍板的始终是你。本地编辑所见即所得，保存即生效。人一边说、AI 一边改，改到满意，一键落定，便成了“边聊边改”的协同闭环。

收束

江湖不大，案头方寸。六种格式、六件兵器，无非是让老师把力气用在刀刃上——

工具是死的，分寸是活的；兵器趁不趁手，终究看使兵器的人。愿每位老师，案头兵器趁手，教学路上从容。