9个办公实用场景，文档表格不用再手动

WorkBuddy 9 个实用场景
按风险从低到高重排，每个场景拆成适用边界、提示词、可搭配、坑四段，提示词可以直接复制使用。

01 会议录音转纪要 把录音整理成纪要：三句话结论、按议题分的要点、行动项表格（任务/负责人/截止时间/优先级），寒暄重复全删。 📌 local-whisper 本地转写不花钱；腾讯会议 Skill 要先授权。

02 周报自动生成 定时任务，每周五 16:00 读本周新建修改的文件，按「本周完成/进行中/下周计划/需要支持」整理，推到企业微信。 📌 关键是让定时任务跑，不是每次手写。

03 Word 格式一键统一 宋体、三号加粗一级标题、1.5倍行距、首行缩进2字符、补目录页码。只改格式不动内容。 📌 论文、标书、制度文件都适用。

04 扫描件转可编辑 Word 保留原段落格式，识别不清的地方用【?】标出来方便核对。 📌 这句「用【?】标出来」很关键，不然错了你也不知道错在哪。

05 整篇文档翻译 标题层级、表格、编号全部保持原样，术语首次出现附英文原文。 📌 排版原样保留是关键，否则还得重做一遍。

06 一堆 Excel 合并 + 核对 先检查列名/类型/日期范围，不一致先停下来给你看；按主键去重但保留来源；空值异常值单独出清单；总额对不上就不出结论。 📌 「对不上就不出结论」这句是我最欣赏的——不许它糊弄过去。

07 销售数据出图表 + 报告 按月份、区域分别汇总出趋势图，找出环比变化最大的 3 个区域并说明原因，输出带图的 Word。 📌 xlsx 管数据、docx 管报告，分工明确。

08 截图里的表格转 Excel 数字列设成数值格式，最后加合计行。 📌 合并单元格、斜线表头这类复杂结构还是会手改，这种就别折腾了。

09 批量导账前先打检查点 先建检查点命名「X月批量导账前备份」，再导数据，完成后报导入了多少条、合计多少钱。 📌 核对不对直接回退。这条是整套里最该先学的。

这一期 9 个场景，每个都是能直接抄的提示词。把【】里的内容换成你自己的文件名和路径就行。

下一期讲汇报与文件，场景 10—17：PPT 出稿、简报汇总、下载文件夹大扫除、批量重命名、发票整理、简历打分、合同风险比对、两版合同差异。

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