【Excel函数教程】看似简单的TOROW函数,其实用处极大!

今天跟大家分享的是Excel新函数TOROW,它不仅仅可以将表格数据转换成一行显示，还是一个隐藏的数据查询高手，数据查找匹配有绝活，效率秒杀很多常用的查找函数。

TOROW函数介绍

功能：将二维数组转化成一行数据

语法：=TOROW(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第1参数：数组就是要转化成一行显示的数据

第2参数：忽略特殊值

如果输入0：不忽略特殊值

输入1：忽略空白单元格

输入2：忽略错误值

输入3：忽略空白单元格和错误值

第3参数：通过列扫描，FALSE，按行，TRUE按列，如果省略默认按行

一、基本应用（多行多列数据转换1行）

如下图所示，我们需要把左侧多行多列数据转换成一行

在目标单元格中输入公式

=TOROW(A2:F4,3,FALSE)

然后点击回车即可

解读：

①公式就是把A2:F4数据区域按行转换成一行数据，第2参数是3代表忽略空白单元格和错误值，第3参数是FALSE就是按行扫描。

②如果是想按列的转换的话，第3参数设置成TRUE即可，公式如下：

=TOROW(A2:F4,3,TRUE)

二、高级用法（一对多匹配轻松搞定）

如下图所示，我们想根据所属部门，查找对应的员工姓名，然后姓名按行排列。

方法1：TOROW+FILTER函数组合

在目标单元格中输入公式：

=TOROW(FILTER(B2:B8,C2:C8=E1,""),3)

然后点击回车，下拉填充即可。

解读：

公式中新使用FILTER函数根据条件查询出数据，然后再使用TOROW函数把查询结果转换成一行显示，TOROW函数第2参数是3，代表忽略空白单元格和错误值。

方法2：TOROW+IF函数组合

在目标单元格中输入公式：

=TOROW(IF(C2:C8=E1,B2:B8,NA()),3)

然后点击回车，下拉填充即可。

解读：

公式中首先使用IF判断函数，判断员工是否属于对应部门，如果是返回姓名，否则返回错误值（NA函数会把不符号条件的数据全部转换成错误值）；然后再使用TOROW函数把查询结果转换成一行显示，TOROW函数第2参数是3，代表忽略空白单元格和错误值。

函数公式功能如此强大，怎么样才能最快学会函数公式呢？

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