Excel 两种格式 XLS 和 XLSX 有什么区别?日常保存选哪个格式好?

Excel 的扩展名确实挺多，但平时最常碰到的还是 XLS、XLSX 和 XLSM。区别不只是新旧版本，能装多少数据、能不能保存宏，都不一样。

一、格式

XLS 是 Excel 97—2003 时代的二进制格式，一张表最多 65,536 行、256 列，能保存 VBA 宏。现在还在用它，多半是为了兼容老系统。

XLSX 是 Excel 2007 以后常见的工作簿，内部是压缩的 XML 文件，把扩展名改成 ZIP 就能拆开看。单张表最多 1,048,576 行、16,384 列。它不能保存 VBA 宏，普通表格用这个就好。

XLSM 和 XLSX 基本同一套结构，区别是 XLSM 能保存 VBA。经常写宏、做自动化的人用它更省事。我自己日常保存一般选 XLSM，主要就是喜欢折腾 VBA。

XLSB 是二进制工作簿，也能保存宏。碰到公式多、体积大的文件，有时比 XLSM 小，打开保存也可能快一点，不过跨软件兼容性不一定好，具体得看文件。

四种常见工作簿格式的区别。

XLSX 数据也可以导入 SQL Server，不过要看数据库驱动、Access Database Engine 和 32/64 位环境。导入工具有时会猜错字段类型，超过 255 个字符的文本可能被截断，导入前最好先检查字段长度。

XLA、XLAM、XLL 是加载项。前两个主要用于 VBA 宏和自定义函数，XLA 是老格式，XLAM 是新版；XLL 则常用 C/C++ 写，适合做编译型扩展。常用函数做成加载项，打开别的工作簿也能用。

加载项增加功能，模板负责复用表格。

在 Excel 的“开发工具—Excel 加载项”里就能浏览、启用这些文件。网上下载的宏插件别随便打开权限，尤其不要为装插件直接把所有宏都设成启用。

Excel 加载项管理界面。

XLT、XLTX、XLTM 是模板：XLT 是老版，XLTX 是新版普通模板，XLTM 可以带 VBA。像固定格式的月报、报价单，保存成模板后，新建文件时在“个人”模板里选，省得每次重新排版。

保存模板后，可以直接基于模板新建工作簿。

DLL、EXE 形式的 COM 加载项一般要安装或注册，再到“COM 加载项”里管理，并不是扔进 XLSTART 就能使用。XLSTART 更多是给 Excel 启动时自动打开文件用的。

XML 常用来和业务系统交换数据。我之前就用 VBA 把 Excel 内容批量生成 XML，再导入软件系统，比一条条手工录方便。系统若能直接导 XLSX，当然更省事。SLK（SYLK）也是老数据交换格式，现在不多见。

CSV 说白了就是用分隔符存数据的文本文件，数据库导出经常碰到。它只有数据，没有 Excel 那些多工作表、格式和公式，也不受 104 万行这个文件层面的限制；但 Excel 工作表本身仍装不下超过上限的数据。

数据量大就用 Power Query 导入、清洗，再按需要装载到数据模型或工作表。PQ 用 M 语言，Power Pivot 里常用 DAX，Power BI 也沿用这套思路。只是再大的数据量，也得看电脑内存够不够。

CSV 导入时注意编码、分隔符和字段类型。

CSV 还要小心编号前面的 0、长数字和日期，双击打开可能被 Excel 自动改格式。用 Python 处理几十万行纯数据，我也倾向先转 CSV，读起来通常比 XLSX 快；但别把需要保留公式和样式的表也转没了。

TXT 跟 CSV 类似，可以用制表符等分隔；PDF 不用多说，XPS 是微软的固定版式文件；ODS 主要用来兼容其他办公软件；MHT、MHTML 则能把网页和部分资源存进一个文件。

二、WPS 的 VBA 插件

WPS 部分版本可以通过 VBA 组件运行宏，不过能不能用要看具体版本和授权，不是装个插件就一定行。我试过一些普通 VBA 代码，大多能运行，少数对象或函数还是有兼容问题，重要文件最好先复制一份测试。

三、批量格式转换

批量转换可以用 Office Tool Plus 等工具，也可以用 VBA。要是工具刚好能做，我一般懒得专门写代码，一个个另存为更没必要。

文件批量转换工具示例。

四、加密

老 XLS 的密码保护机制相对弱，新版 Office 文件的打开密码加密强得多。不过强不强最终还得看密码：简单生日、手机号照样容易被字典或 GPU 破解，长而随机的密码更可靠。工作表保护也别当成文件加密。

Excel 密码可以包含 Unicode 字符。我以前工作时碰到过冷僻字无法录入，就用函数翻过字符集，还看到过楔形文字。用的公式是：

=UNICHAR(SEQUENCE(1000000))

有些码位会报错，有些字体显示不出来，拿来研究字符倒挺有意思。要用作密码，还得先想想自己能不能正常输入和找回。

用 Excel 生成 Unicode 字符。

日常到底选哪个？普通表格选 XLSX，兼容性好，也方便发给别人；经常用 VBA 就选 XLSM，我自己也是这么存的。XLS 留给老系统，XLSB 可以在大文件上试试，CSV 留给数据交换。别的格式知道用途就行，没必要每次都折腾。