Excel函数组合终章：6步把原始数据做成自动变色的智能报表

函数组合系列 · 第06期 · 完结篇

今天是函数组合系列最后一期。前面五期把IF、VLOOKUP、SUMIFS、IFERROR、条件格式一个个拆开讲过了。这一期把它们捏到一块儿，从一张原始销售数据开始，最后做出一张能自己判断、自己汇总、自己变色的报表。

先说我们手上有什么

一张销售明细表。

日期、销售员、产品、金额、完成率，几百行，乱七八糟那种。

领导想要的是另一张。按人汇总销售额，自动判断谁达标，金额按高低变色，别一打开满屏#N/A、#DIV/0!。

听起来要的挺多。拆开看每一步都不难，难的是先做哪个后做哪个。我自己也踩过这个坑，做表做到一半发现顺序错了，前面的全得推倒。

下面这套顺序是我试错过来的。

第一步：先做透视表，别急着写公式

很多人上来就SUMIFS，写了两行发现汇总逻辑还没想清楚，又删掉重来。

更省事的做法是Ctrl+T把数据变超级表，插入数据透视表。【销售员】拖到行，【金额】拖到值，求和。

三秒，每个人卖了多少，摆在那了。

第一季讲过这个，今天当复习。透视表有个好处你可能没意识到，就是后面数据加进来，右键刷新就行，公式不用动。这一点等你做过几个月的月报就会感激它。

第二步：旁边加一列，用IF判断

公司规定销售额满10000算达标。

透视表右边空一列，写：

=IF(B2>=10000,"达标","未达标")

B2就是透视表里那个人的金额。回车，往下拉，谁达标谁没达标，出来了。

以前我带过一个新人，做表的时候盯着一列数字看了五分钟，嘴里念叨"这个过了，这个没过"。我说你用IF啊。他愣了一下，说"哦对"。人有时候就是会卡在这种地方，明明会的东西，没想到用。

第三步：IF外面套一层IFERROR

这步我以前也嫌烦，觉得多此一举。

直到有一次，月底做报表，有个销售员请了半个月假，数据是空的。我那列IF算出来一片#VALUE!，直接发给领导了。领导没说什么，但我后来在茶水间碰到他，他问我"你那张表是不是没检查"。

从那以后我养成习惯了。写完公式，外面套IFERROR：

=IFERROR(IF(B2>=10000,"达标","未达标"),"数据缺失")

有空值就显示"数据缺失"，而不是一串看不懂的英文报错。就这么一层壳，花你两秒钟，省你事后解释半天。

第四步：SUMIFS按产品再算一笔

按人汇总完了，领导多半还要看每个产品卖了多少。

再加一列，SUMIFS：

=SUMIFS(原始表的金额列,原始表的产品列,"产品A")

求和区域、条件区域填好，每个产品的总数出来了。

为什么不用SUMIF？因为SUMIFS能加条件。哪天领导说"我想看产品A在3月的销量"，SUMIFS直接加一列日期条件就行，SUMIF你得改公式。多打一个S的事，别给自己埋雷。

第五步：条件格式上色

数字摆一列，领导扫一眼未必抓得住谁高谁低。

选中完成率那列，开始菜单里点条件格式，新建规则。

完成率 大于100% → 填充绿色

完成率 低于80% → 填充红色

确定之后表自己就变色了。谁超额谁掉队，不用读数字，颜色摆在那。

这一步我自己试过对比。同样的数据，不加条件格式发过去，领导回"再细化一下"；加了发过去，回"收到，继续"。我也说不清为什么，但视觉这东西确实影响人怎么看一张表。

第六步：花两分钟收拾格式

到这一步很多人就停了，觉得功能做完就行。

但表是给别人看的。表头加个底色，列宽调一下，数字加千分位，金额对齐。就这几下，整个表看上去就像样了。

我见过内容不错、格式乱七八糟的表被打回来重做。也见过内容一般、但格式干净的表被夸"细心"。你说气不气人。但职场就这样，你做了多少是一回事，别人第一眼看过去像不像回事是另一回事，没办法。

回头看这张表

数据透视表把按人汇总干了。IF判断达标。IFERROR挡住空值的报错。SUMIFS算了按产品的账。条件格式上了色。

五样东西，各管各的，凑一块儿就是一张能交差的报表。

你学的不是五个公式，是它们怎么搭。这个比公式本身值钱。

系列做完了，唠两句

我没想教你炫技，那种东西B站一搜一堆。我想做的是把平时真的会用到的、能解决问题的那些小东西讲清楚。

跟着看到这儿的话，你手上应该有这几样了：透视表汇总、VLOOKUP找数据、IF判断、SUMIFS多条件求和、IFERROR防报错、条件格式上色。

这系列学完，你手上有的6样东西：
① 透视表汇总    ② VLOOKUP找数据
③ IF判断    ④ SUMIFS多条件求和
⑤ IFERROR防报错    ⑥ 条件格式上色

日常办公的报表，这几样基本够用了。再复杂的，等你真碰到了再学也来得及，别提前焦虑。

学Excel最怕的就是只看不动手。今天这张报表，建议你拿自己手上的真实数据做一遍。我自己以前也是这样，看十遍不如手敲一遍，敲错过一次的公式，下次闭着眼都能写对。

下一期开始换方向。如果这系列对你有用，留言说下你想看啥，我挑多的做。

下期见。

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函数组合系列 · 第06期（完结篇）