你是不是也遇到过这种事?好不容易做好的简历、合同、报告,用微信发给别人,一打开格式全乱了,字体变了,表格歪了,看着就别扭。
别急,今天教你一个绝招Word转成PDF
转完后,别人打开什么样,你看到的就是什么样,谁都改不了,打印出来也整整齐齐。
🛠方法一:最常用、最正规(另存为PDF)
这个方法几乎所有Word版本都有,也是最稳妥。
跟着我一步一步点:
1.打开你的Word文档,点左上角的“文件”。
2.在左边菜单栏里选。“另存为”(或者“输出为PDF”)。
3.选一个你想保存的位置,比如“桌面”。
4.在“保存类型”那里,点下拉箭头,找到
“PDF”格式。
5.点“保存”。
看!你的Word文档就变成了一份PDF文件了,双点打开,格式一点不乱。
🛠方法老二:打印法(WPS也适用)
如果你没找到“另存为PDF”,也可以用“打印”功能来转。
跟着我一步一步点:
1.打开Word文档,点左上角“文件”。
2.点“打印”。
3.在“打印机”那里,不要选你的真实打印机,而是“Microsoft Print to PDF”(或者“导出为WPS PDF”)
4.点“打印”。
5.这时会弹出一个窗口,让你输入文件名、选保存位置,点“保存”。
同样得到一份PDF文件!
💡小贴士
•转成PDF后,文字不能直接修改,所以发合同、发简历最安全。
•如果文档里有图片,转PDF图后图片不会丢失,清晰度也很好。
•手机也能看PDF,不用装任何软件。
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夜雨聆风