夜雨聆风
Word中搞不定的3种格式问题!
博雅读书社
AI赋能Word之道
驾驭智能排版与自动化技术
轻松打通办公高手之路
设置格式看似简单，但当出现异常时，却常令人无从下手。准确诊断问题的根源，是高效解决格式难题的关键。
1
文档在不同计算机中显示错乱
问题：编辑好的文档在自己的计算机上显示正常，在其他计算机上打开时会出现版式错乱或图片移位等问题。
原因 1：其他计算机未安装文档设定的字体，导致版面错乱，解决方法如下图所示。
原因 2：页面底部的图片设置得过于紧凑，页面撑得太满，导致错乱，解决方法如下图所示。
2
表格后产生无法删除的空白页
问题：文档末尾的表格之后，出现一个无法直接删除的空白页，如下图所示。
原因：表格已将所在页面几乎占满，导致表格后的段落标记（回车符）被迫显示在下一页，形成了空白页。
如果要删掉空白页，不妨从以下几个方面入手。
（1）更改回车符所在段落的字号，如下图所示。
（2）减小行距。
通过减小空白页段落标记所在段落的行距，可去除空白页，如下图所示。
（3）减小表格行高。
若表格行高允许调整，可适当减小表格行的行高，如下图所示。
（4）减小页边距。
打开【页面设置】对话框，适当减小【上】【下】页边距，如下图所示。
3
调整表格行高无效
问题：尝试通过拖拽边框或精确设置来减小表格某行的行高，但未产生任何变化，如下图所示。
原因与解决方法：该行单元格内的文本可能设置了较大的段落格式（如段前间距、段后间距或行距），这些格式会限制行高的最小尺寸。
选中文本，打开【段落】对话框，将过大的间距减小即可（见下图）；之后可根据需要调整该行高度。
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01
内容介绍
本书以实际工作流程为主线，融合“大咖”多年积累的设计经验与AI技术赋能的全新方法，通过AI与Word的深度协作，重塑高效办公新范式，帮助读者突破固化思维，成为兼具技术实力与创新能力的办公达人。本书共分为8章，首先分析普通人使用Word效率低下的原因，随后展现高手的思维和习惯，让读者初步了解成为高手的最佳学习路径；然后以“大咖”的逻辑思维为主线，通过介绍文本与表格处理的高级技巧、科学的排版流程、提升 文档颜值的思路与私密技巧、长文档排版七步法、让文档操作得心应手的高手秘技及Word中的自动化操作等内容，由简到繁地帮助读者精通Word；最后，通过详解3个综合案例的实战操作，教你将AI与Word结合，重塑工作方式，大幅提升效率。
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02
作者介绍
周庆麟
网名Kevin，中国最资深的微软全球最有价值专家（MVP）之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。
赵源源
资深培训讲师，专注Word与Office办公软件应用教学15年，参与策划并编写数十本办公类图书，擅长将软件功能与职场场景结合，提炼简单易懂的操作方法，帮助职场人士提升文档处理效率。
周奎奎
畅销书作者，资深培训讲师，拥有超过10年的Office培训实战经历，曾参与出版20多本Office相关书籍，受众人数达30万，对Office在销售、人力、财务、行政领域的应用有丰富的实战经验。
END
观点资料来源：《精进Word：AI赋能，成为Word高手》
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终审：北京大学出版社第七事业部