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钉钉刚说:别写文档了,我第一反应是:有些人要没了

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来源丨码农职场 作者|silence
01
背景
最近,钉钉CEO无招在公开演讲中透露:
钉钉任何员工再手写文档,就一定会被他批评。
前两天,他在商界木兰年会上进一步提到:
只要被我看到这个文档是人写的,我肯定批评。不准写文档现在我们的基本原则,开会不准做笔记,会议纪要、后续会议跟进,全是AI。
这不是一句口号。钉钉内部许多岗位的交互对象不再是人,而是 AI。
02
禁的到底是什么
首先,我们现在需要先搞清楚一个问题:这里“禁”的到底是什么?不是所谓的钉钉文档,而是一种存在的工作方式。
大致意思其实就是,禁止的是员工以传统方式用于书写/更新任务执行、进度同步协作文档,比如:会议纪要草稿、日报、周报、汇报材料等内容。
核心逻辑:
上面提到的这些东西应该让AI 基于原始数据内容,无论是会议录音,还是白板照片、钉钉聊天记录等自动生成,而非依赖人工整理。
03
为什么要“杀死”人工文档
举个栗子:
蒸汽机时代的核心不是让马跑得更快,而是工厂制度的建立;互联网时代的核心不是信息跑得更快,而是信息生产和传递方式的根本改变。同理,AI 时代的核心不是让员工更高效,而是生产关系、决策体系和协同方式的重构。
也就是所谓的AI 时代的操作系统重构。在这个体系下,人工书写的文档就被定义成了——低效、非结构化、很难被 AI 直接调用。
所以,钉钉做了两件事:
  1. 将全部企业级能力(IM、审批、日程等)重构为 AI 可调用的命令行指令(DingTalk CLI)
  2. 开发专为 AI 高频读写设计的文件系统“Realdoc 真经”
在这套体系下,AI 可以直接操作企业资源完成任务。
04
技术视角:三层变革逻辑
第一层:消灭信息中间载体
目前,在我们工作中,文档是信息的载体。不管是需求,会议记录,各种材料等等,比如:需求PRD 从一线业务传到产品经理再传到一线开发,周报从一线码农传到管理层,每一次传递都有信息gap,我们需要尽可能的减少或者说避免所谓的信息gap。
无招在演讲中提到:
过去,规模稍大的企业,从总裁、总监、经理到执行层,通常存在5~7层的汇报体系。如今这种体系的中间层正逐渐消失,管理层可直接对接一线员工,将架构层级变为1~3层。
数据透明化让决策层直接连接一线执行数据,信息传导几乎零延迟。他称之为“上帝之眼”——老板不需要靠中层汇报,就知道所有团队的情况。
所以,当 AI 能实时分析所有一线数据并直接呈现给上层决策者时,作为“信息中介”的文档自然失去了存在意义。
第二层:软件变成“日抛品”,文档更是
无招断言:“目前许多公司或许还在购买软件,或自行开发软件,但可以断言,软件时代已彻底终结”。因为未来所有软件都将实现即时生成。
第三层:从“写文档”到“建中枢”
替代方案不是“不记录”,而是换一种方式记录:
  • 会议不做笔记,钉钉 AI 听记功能自动录音,生成结构化纪要,关联任务提醒与知识库
  • 讨论问题就使用白板,在板上随便画随便写,这是人类最自然的沟通方式,画完拍照,AI 自动结构化处理
  • 公司所有事件的记忆存储在智能中枢中,AI 根据员工身份标签自动匹配模板归纳重点
  • 新员工入职不用翻历史文档,直接问 AI
本质上是把“人工编写结构化文档”替换为“AI 从数据库中提取信息”。
05
真实案例:义乌星空灯企业
无招在演讲中提到一个典型案例:一家义乌的星空灯企业,约 100 名员工,使用钉钉“悟空”智能体后,整个体系都被“重构”了:
环节
传统方式
AI 方式
选品分析
人工浏览各平台,整理 Excel 报告
AI 自动扫描全球电商平台,分析销量、评价、趋势,生成结构化报告
产品设计
找工业设计工程师,沟通需求,等方案
AI 完成结构设计、零件拆解、成本核算,约 6 分钟,输出质量达普通工程师 90 分水平
生产排班
人工协调工厂、排期、跟进
AI 根据零件关联关系和员工特点自动规划
竞品监控
运营团队每天盯数据、写分析报告
AI 每日自动生成结构化分析,发现竞品动态直接给出应对策略
另外,他提到了一个细节很有意思:AI 在看竞品评论的时候,发现有人吐槽星空灯放在床头会有电流声,挺吵的。
结果老板看到这个点之后,直接就说了一句:那能不能做一个“专门给儿童床头用、把电流噪声处理掉的版本”。
说白了就是,现在很多信息已经不需要“整理成文档再往下传”了。
对技术团队的实际影响,其实可以这么看:
该放弃的
  • 为了证明“自己在卷”的东西,比如:日报、周报、月报
  • 写完没啥人看的文档,刚写完觉得很完整,过两周自己都懒得翻
  • 一些无效的会议纪要
该保留和进化的
  • 一些核心内容的记录:比如当初为什么这么设计、代码这么写的原因等
  • 运维、安全、合规等一系列手册
  • 代码本身就是文档,变量名、注释写清楚比啥都重要
  • 很多讨论可以等聊完,让AI自动帮你记
  • 公司能力可以让AI直接调就行,不用人为翻文档
06
思考
无招说得很直接,但也要看到几个现实约束:
  • 不是装个AI工具就能用起来的,之所以钉钉能做,是因为底层协作方式都重新撸了一遍,但大部分公司还停在使用文档和聊天的阶段。
  • 让AI参与工作后,你的数据放哪?安不安全就绕不开了,那么现在大多数是先收口到公司内部,等后面有自己的“内部AI”才敢用。
  • 先让AI处理那些重复、没人愿意做的事情,跑顺之后再一点点往核心业务里加。
  • 工具大家都有,关键是谁真的在用,先用起来的人,就会先把差距拉开。
07
最后
文档记录不是目的,高效的信息流通才是。
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END