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Word格式总翻车?AI帮你来迁移

Word格式总翻车?AI帮你来迁移

Word格式总翻车?

AI帮你来迁移

让 AI 写一份技术方案并不难。

真正让人头疼的是下一步:

  • 字体、字号和行距全部乱了;

  • 一级标题没有另起一页;

  • 表格跨页后,表头不再重复;

  • 目录、页码、页眉页脚需要手动调整;

  • 明明提供了上一版文档,AI 生成的新版还是”不像原版”。

特别是投标书、政府公文、技术方案和白皮书,内容只完成了工作的一半。剩下那一半,往往是繁琐而严格的 Word 排版。

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项目介绍

最近发现了一个很有针对性的开源项目——Document-Cloning-Skills

地址:https://github.com/skill-mate/Document-Cloning-Skills

它试图解决一个非常具体的问题:

让 Claude Code 根据 Markdown 内容,生成严格遵循指定版式的 Word 文档。

简单来说,你可以把上一份投标书交给 AI,然后告诉它:

严格按照这份文档的格式,生成一份新公司的投标书。

AI 负责撰写内容,这个Skill则负责把内容装进正确的 Word 版式。

2

它和普通”Markdown 转 Word”有什么不同?

常见的 Markdown 转 Word 工具,主要关注的是”能不能转出来”。

但对于正式材料来说,”能打开”远远不够。

Document-Cloning-Skills 关注的是更细的格式要求,例如:

  • 封面单独成节并垂直居中;

  • 封面不显示页码;

  • 目录单独成节;

  • 使用 Word 原生 TOC 目录域;

  • 每个一级标题自动另起一页;

  • 表格行尽量不跨页;

  • 跨页表格自动重复表头;

  • 固定表格布局,减少 Word 自动调整列宽;

  • 中文字体和西文字体分别设置;

  • 继承样板中的页边距、页眉、页脚和编号规则。

这些规则不是依赖 Word 的”自动猜测”,而是直接写入 DOCX 文件底层的 OOXML 结构中。因此,相比简单的格式转换,结果更稳定、更容易重复生成。

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两种工作模式

这个 Skill 提供了两种不同的文档生成方式。

1. 骨架模式:有样板时,优先使用

骨架模式适合这种场景:

我已经有一份格式正确的 Word,只想替换正文内容。

在这种模式下,原来的 .docx 会被当作文档容器。脚本保留样板中的:

  • 样式表;

  • 编号定义;

  • 主题配置;

  • 页眉和页脚;

  • 页面尺寸与边距;

  • 分节设置;

  • 标题和表格样式。

然后清理原正文,再将新内容写入。

例如,上一期投标文件已经通过审核,新一期只需要更换项目名称、公司信息和技术方案,就很适合使用骨架模式。

它的核心思路不是”观察旧文档后重新模仿”,而是直接复用旧文档的版式基础。

这也是项目推荐的最高精度方案。

2. Profile 模式:没有样板也能生成

如果手里没有参考文档,可以使用 Profile 模式。

项目内置了两个预设:

  • gov_gongwen:面向政府及事业单位公文;

  • tech_doc:面向投标书、技术方案和白皮书。

4

写在最后

AI 文档工具过去更关注”帮你写什么”,但在真实办公场景中,”最终交付成什么样”同样重要。

标书、公文和技术方案之所以难以自动化,往往不是因为内容生成困难,而是因为其中包含大量隐性的格式规则。

Document-Cloning-Skills 的价值,就在于把这些规则从人的经验,变成可以重复执行的脚本:

  • 内容交给大模型;

  • 格式交给样板和配置;

  • 最终输出可直接使用的 Word。

如果你经常对 AI 说:

内容没问题,但格式必须和上一份完全一致。

那么这个项目值得一试。

-END-

本文介绍的Skill来自skill-mate的公开仓库Document-Cloning-Skills,仅作分享介绍,知识产权归原作者所有,不做任何商业用途。

作者:SS

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