Excel函数进阶篇|365新函数SORT+SORTBY

小伙伴们，今天开始我们的365新函数系列。今天了解两个工作中经常用到的排序函数SORT、SORTBY。

对数据排序是一项很很重要的处理手段，通过排序可以提升数据可读性，是后续进行数据分析的基础。

排序我们通常使用“数据”选项卡中的“排序”手工排序，当源数据发生改变时，不能动态更新，需要重新操作，按照多列排序时，需手工自定义排序。今天我们介绍的SORT和SORTBY函数能实现动态更新，提升工作效率，是摸鱼必须掌握的。

一、SORT函数

语法：

=SORT( 数据源, [排序依据，数据源第n（行/列）], [排序方式（升/降）], [排序方向（行/列）])

参数1：必选，数据源。

参数2：可选，指定排序依据行或列在数据源的索引，如果省略则默认第1列。

参数3：可选，指定排序的规则，1表示升序，-1表示降序，默认为升序。

参数4：可选，指定排序的方式，True表示按列排序，False表示按行排序，默认为False（按列排序很少，工作中大部分都是按行排序）。

看完语法是不是感觉很简单的感觉，下面举例说明就更清楚了。

1、对首列进行排序

现有A1:C10数据，需按A列部门进行排序。

可以在F2单元格输入公式=SORT(A2:C10)，不用下拉右拉，公式结果自动溢出。

整个公式就一个参数，其他三个都省略，就默认对第1列，升序，按行排序。

为什么是销售二部、销售三部、销售一部，而不是销售一部、销售二部、销售三部？我们等下再说。

2、按单列排序

现有A1:C10数据，需按C列销售额降序排序。

可以在F2单元格输入公式=SORT(A2:C10,3,-1)，不用下拉右拉，公式结果自动溢出。

3、按多列排序

现有A1:C10数据，需按A列部门进行降序排序，C列销售额升序排序。

可以在F2单元格输入公式=SORT(A2:C10,{1,3},{-1,1})，不用下拉右拉，公式结果自动溢出。

二、SORTBY函数

语法：

SORTBY的语法和SORT函数非常相似，它常用于自定义规则排序。

=SORTBY( 数据源,排序依据数组1,[排序方式1],[排序依据数组2,],[排序方式2],[……])

参数1：必选，数据源。

参数2：必选，指定排序依据行或列在数据源。

参数3：可选，指定排序的规则，1表示升序，-1表示降序，默认为升序。

参数N：可选。

4、按多列排序

现有A1:C10数据，需按A列部门进行降序排序，C列销售额升序排序。

可以在F2单元格输入公式=SORTBY(A2:C10,A2:A10,-1,C2:C10,1)，不用下拉右拉，公式结果自动溢出。

结果和实例3的结果是一样的。

SORTBY主要用来自定义排序。

5、自定义排序

现有A1:C10数据，需按A列部门按销售一部、销售二部、销售三部排序。

可以在F2单元格输入公式=SORTBY(A2:C10,MATCH(A2:A10,J1:J3,))，不用下拉右拉，公式结果自动溢出。

这就可以按我们需要的销售一部、销售二部、销售三部进行排序，这就可以看出和实例1的不同之处了吧。实例一是按文字排序的，所以结果是销售二部、销售三部、销售一部。

三、综合运用

不管SORT或SORTBY函数或其他函数，单一的功能其实都很简单，主要是结合其他函数的嵌套来解决综合的问题，这才是学习函数的奥妙或有趣之处。下面我们来一个综合运用。

现有A1:C10数据，需按C列销售额对A列销售部门进行排名。

=MATCH(A2:A10,UNIQUE(SORTBY(A2:A10,SUMIF(A2:A10,A2:A10,C2:C10),-1)),)

SUMIF(A2:A10,A2:A10,C2:C10)先求出每个销售部的销量。

SORTBY按销量对销售部降序排序。

UNIQUE对排序后的销售部去重。

MATCH查找销售部的位置信息，得到排名。

这两个函数工作中也经常用到，记不住参数没关系，用的时候再查也没关系，只要我们知道是怎么用的就行了。

好了，今天就聊到这，明儿见！