语音输入与软件接口|2026年聊AI时,我们都聊些什么(上)

趋势一:书写模式正在改变——语音输入成为主流
趋势二:软件正在消亡——从分散作业到集成式作业
趋势三:从标准化到个性化——自制门槛越来越低
2026年的 AI 进步速度,快到让所有人都有点反应不过来。第一个季度的技术发展幅度,可能已经超过了 25 年一整年。在这种节奏下,很多人是焦虑的、混乱的,不知道该学什么、从哪里下手。
所以我今天想分享的不是“最新的 AI 工具大盘点”,而是我自己工作状态变化的真实复盘——基于我在 25 年和 26 年完全不同的工作习惯,我总结出了三个正在发生的趋势,以及面对这三个趋势,我们可以做什么。

趋势一:书写模式正在改变——语音输入成为主流

这听起来只是“快了一点”,但我认为它的意义远不止于此:它实质性地改变了人和 AI 交互的信息带宽。

我们过去一直在训练自己“说话要简洁、要点清晰、逻辑明确”——这是人和人交流的最优解。但是到了 AI 时代,这个逻辑反过来了:和 AI 说话,反而是越啰嗦越正确的。

原因很简单:AI 需要你提供各个维度的信息,才能提炼出你真正个性化的需求。你把想法、背景、顾虑、偏好全都倒出来,AI 才能真正理解你想要什么,给出足够贴合的结果。
而人的键盘打字速度是远远低于口头表达速度的——语音输入正好填上了这个缺口,让口语化的、非结构化的表达,第一次成为和 AI 协作的”正确姿势”。
关于这一点,我也很安利大家看看罗老师的这篇视频日记⬇️

趋势二:软件正在消亡——从分散作业到集成式作业
这里说的“消亡”不是指我们不用软件了,而是软件正在完成一次身份转变:从面向人类用户的产品,转化为供 AI 调用的接口。

25 年时,AI 更多是在一个独立对话框里陪你聊天,你从中获得启发,然后回到各个软件里自己去执行。26 年最大的技术变化是:AI 可以直接调用软件,帮你执行任务了。
在25年,我的工作日安排可能是这样的:
早上坐下,我会先打开日历看待办,如果有文书要写,我就打开 Word撰写文书,写着写着发现哪里卡壳了,我打开法律数据库进行检索,检索到我需要的案例时,我就打开processon自己绘制可视化的图表。
这就是典型的分散作业——每一个需求对应一个 App,在十几个窗口之间来回切换。
现在呢?以上所有,我基本都在 Claude 的一个对话框里完成。

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待办我使用的是Notion的日历功能,每天早上我会把需要做的事发送给Claude,让Claude帮助我回填到Notion中;

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起草合同,我会把大致要求告诉Claude以后让Claude帮我起草初稿文件,我下载它提供的word文件以后再进一步做修改;

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检索任务,我给Claude接上了元典的api,我可以直接在Claude的对话框里完成简单检索;

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绘图我用的是excalidraw,把我想可视化的文章发给Claude,它就可以为我直出一个可编辑的图表供我进一步修改并下载。

演示一:Claude + Notion
(一)基于「Life OKR system模板」扮演职业规划教练
我在2024年上过一个 Notion 的人生管理课,这个课程其实设置的非常精良,课程我都听了,模板也下载了。但因为整体模板的信息填写过于复杂,(惰性导致)我除了添加待办和增加相关资料以外,没有实质性把这套模板使用起来。整个课程陷于学完就荒废的状态。

到了26年,在我的Notion接上 Claude 之后,这套模板终于活了过来。Claude帮我检查了一遍模板现状,为我分析了我的模板目前的惨烈现状,并告诉了我怎样才是模板的理想化使用状态:

Claude向我提出了一系列的问题,我在和它的对话与思考中完成了自己的职业方向的思考。Claude会基于我们的对话为我提供我的「人生愿景」「领域和目标」「关键结果」的设计,我只需要在确认这些内容符合心意后让它自动把信息更新到Notion上:

(二)搭建案件管理模板
后来我让它帮我搭了一个案件管理数据库,指令就是告诉它我是一位律师,需要对案件做更加精细化的管理,并给了它一个传统的excel格式的案件管理表做参考:


最终效果如下:

搭建完管理表后,我就可以在Claude上直接提供信息让Claude自主回填信息:

(回填信息见上图)
演示二:Claude + Excalidraw(绘图)
(前文已演示,此处不再赘述)
💡平替推荐
扣子空间也可以使用法律检索 + 绘图功能,指令就是要求绘制图表,会自动唤醒draw.io进行绘图。

演示三:Claude + 飞书(内容管理)
我需要一个选题库,把看到的好文章自动分析成选题。直接把需求告诉 Claude,它帮我设计好了飞书数据库,分好了时效性、状态、发布日期等字段。后续我收集选题的方式就是把文章链接扔给Claude,让Claude帮我分析文章回填到飞书的选题库里。

这一切的核心逻辑是:以前你要先学会软件,才能用它工作;现在 AI 帮你操作软件,你只需要说清楚你想干什么,学习成本大大降低。
如何调用接口
再展开说说怎么把软件接进你的 AI 工作台。主要有两种方式:
方式一:使用系统自带接口
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Claude:在 Customize 里有 Connectors(连接器),内置了大量可直接连接的软件,点击添加即可。 

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Workbuddy:国内可直接下载,使用门槛较低,同样提供丰富的软件接口,是一个不错的平替。

方式二:自行安装接口
当某个软件发布了面向 AI 的接口(比如飞书推出了 CLI),它通常会在推文里附上安装命令。
操作方法很简单:把那个安装命令复制给 AI,让它帮你装。 唯一需要你做的,就是同意安装、配合授予权限。装好之后,就可以直接用 AI 操作这个软件了。

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