基金说明|2026年湖北省慈善总会传正慈善爱心基金换届选举工作实施方案

2026年湖北省慈善总会传正慈善爱心基金换届选举工作实施方案

为规范有序推进湖北省慈善总会传正慈善爱心基金规范化长效运营，夯实公益服务组织骨干力量，强化基金社会帮扶、公益联动、爱心赋能核心职能，严格遵照《中华人民共和国慈善法》《湖北省慈善总会专项基金管理办法》及基金内部章程相关规定，结合基金年度公益工作开展实际，特制定本专项换届工作实施方案，全面落地2026年度换届选举全流程工作。

一、总体工作概况

1. 主办单位：湖北省慈善总会传正慈善爱心基金

2. 指导单位：湖北省慈善总会专项基金管理部

3. 核心工作主题：换届聚力守初心，公益同心促发展

4. 关键时间节点：本次换届正式大会定于2026年6月20日；所有参选资格核算、数据统计、材料报备工作，统一截止至2026年6月20日24时，逾期不再补录核验。

5. 核心参选评定依据：全程不设额外资质门槛、不设资历特殊通道，仅以6月20日前合规线上爱心募捐参与记录、线下公益实务协助及专项活动现场参与履职实绩两大维度，作为换届理事、监事、骨干工作人员参选提名、资格初审、综合考评的唯一参考标准，全程公开透明、公平公正。

二、换届核心工作目标

一是合规完成基金本届履职班子离任述职、工作复盘、财务合规公示全流程，闭环落实专项审计报备工作；

二是择优筛选一批爱心意愿足、实干能力强、公益认可度高、贴合本地帮扶工作需求的优质爱心骨干，组建新一届基金履职工作班子；

三是以换届联动公益行动，拓宽线上爱心募捐覆盖面，夯实线下基层公益服务力量；四是凝聚爱心合作资源、规范基金运营流程、筑牢合规公益底线，为后续深耕困境群体帮扶、本土公益志愿联动、爱心惠民项目落地筑牢组织根基。

三、参选人员范围与核心参评条件

（一）参选适用范围

所有自愿践行公益初心、认可基金管理章程，主动配合本次换届统筹工作，在规定截止时限内，完成线上合规爱心募捐参与，或主动报名、全程配合参与基金统筹组织的各类线上线下公益协助、落地执行、会务筹备、志愿帮扶等实务工作的社会爱心个人、公益志愿者、爱心合作单位代表，均可自愿报名参与本次换届岗位参选。

（二）基础合规硬性条件

1. 拥护国家法律法规，遵守社会公序良俗，无失信违法不良记录、无公益行业违规从业台账记录，政治立场端正，热心本土慈善公益事业；

2. 自愿遵守湖北省慈善总会及传正慈善爱心基金全部管理制度、换届工作纪律，服从换届工作组统一统筹安排；

3. 具备基础履职时间、沟通协调能力和公益服务责任心，能够常态化配合基金后续常态化公益工作、会务值守、项目落地跟进工作；

4. 无同业公益违规纠纷、无负面舆情相关记录，自愿接受全员公示、全员监督核验。

（三）核心实绩参考条件（唯一加分核验项）

1. 线上维度：2026年即日起至6月20日，通过湖北省慈善总会官方合规公益平台，实名参与传正慈善爱心基金专属定向爱心募捐，留存完整合规捐赠电子凭证，捐赠记录可后台一键溯源核验；

2. 线下维度：2026年即日起至6月20日，主动报名参与基金组织的公益物资分拣、困境人群走访慰问、换届会务前期筹备、公益宣传落地、现场秩序保障、台账资料整理等线下实操协助工作，由现场专项负责人登记考勤、留存工作影像台账，纳入统一实绩核算。

四、换届全流程实施安排（按节点闭环推进）

第一阶段：全面动员报名，实绩同步归集（即日起—6月15日）

1. 官方多渠道发布本次换届正式通知、参选规则、实绩核算标准，通过公益社群、合作社区、爱心合作单位、官方公众号全域宣发，面向社会公开招募换届参选人员；

2. 同步开启线上定向募捐专属通道，专人值守后台实时登记所有实名捐赠台账，分类归档留存核验凭证；

3. 常态化排布线上线下公益协助、前期筹备实务岗位，有序组织参选人员到岗履职，每日同步更新线下服务时长、工作台账，做到一人一档、有据可查；

4. 开放自愿参选线上线下双渠道报名端口，收集参选人员基础信息，同步开展初步合规筛查。

第二阶段：集中核验汇总，全员公示备案（6月16日—6月19日）

1. 换届专项工作组双人交叉核验，统一归集截止6月20日前所有线上募捐数据、线下公益履职台账，严格核对无误后，统计全员综合参评实绩分值；

2. 结合基础合规条件+公益实绩双重标准，筛选确定新一届理事、监事、核心工作人员初步候选人名单；

3. 同步完成本届基金财务合规专项审计、年度公益工作述职材料汇编，报备湖北省慈善总会主管部门预审；

4. 在公益公示平台、爱心社群同步公示候选人名单、参评核心实绩、合规核验结果，设置3天监督反馈通道，接受全员问询核验，无异议后锁定最终参会参选名单。

第三阶段：正式集中换届，现场表决履职（6月20日当日）

1. 召开2026年传正慈善爱心基金全员换届正式大会，采取线上连线+线下主会场相结合的方式，保障全员有序参会；

2. 依次完成本届理事会、监事会履职工作报告，财务审计合规情况专项通报，公示本次换届全员参评实绩汇总清单；

3. 严格遵照规范流程，全员无记名民主投票表决，现场公开唱票、计票、核验票数，当场公示新一届履职班子当选结果；

4. 同步开展新任人员岗前公益合规培训、履职责任签约，明确后续岗位分工、公益工作重点，压实常态化帮扶工作责任；

5. 现场表彰本次换届期间线上爱心募捐突出个人、线下优秀公益协助志愿者，颁发爱心履职荣誉证书。

五、实绩核算与参选计分统一规则

1. 线上募捐计分：实名合规定向捐赠均可累计计分，捐赠台账以湖北省慈善总会官方后台导出数据为准，杜绝私自填报、虚假捐赠核验无效；

2. 线下履职计分：以现场签到台账、工作实拍影像、专项负责人签字确认记录为唯一核算依据，按实际服务时长、工作统筹贡献统一核算分值；

3. 计分全程留痕：所有参评数据专人专档保管，全程可追溯、可复核、可公示，不叠加其他人情加分、资历加分，坚守换届公平底线；

4. 截止刚性管控：6月19日24时准时关闭所有数据录入、补报通道，超时所有募捐、线下服务记录一律不予纳入换届参选考评。

六、工作纪律与合规保障

1. 全程阳光换届：所有流程、数据、候选人名单、表决结果全部公开公示，主动接受湖北省慈善总会主管部门、全体爱心人士、社会公众全程监督；

2. 严守工作底线：严禁弄虚作假填报服务时长、伪造捐赠凭证，严禁拉票串联、私下人情勾兑，一经查实，直接取消参选资格，纳入公益行业失信台账；

3. 专款专账管理：本次换届关联线上爱心募捐资金，全额纳入总会专项慈善专户管理，全程专款专用、定期公示流向，全部用于本土困境群体帮扶、公益项目落地、基础公益配套保障；

4. 压实岗位责任：换届全体工作人员定岗定责、交叉值守，闭环做好数据核验、会场保障、应急协调工作，保障本次换届平稳、安全、合规落地。

七、后续衔接工作

换届工作结束后，第一时间完成新一届班子岗位分工台账备案，同步衔接下半年困境儿童帮扶、社区公益暖心服务、爱心资源联动等重点工作，持续依托全员爱心力量，深耕本土慈善事业，践行公益为民初心，助力区域爱心慈善事业高质量稳步发展。

湖北省慈善总会传正慈善爱心基金
2026年4月21日